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SINAPSE Marcar diagnóstico

IA · Automação · Dados

Inteligência que trabalha.

Criamos assistentes de IA e automações que tiram o trabalho repetido das mãos da tua equipa. Menos horas em emails, faturas e folhas de cálculo. Mais tempo para o que só as pessoas fazem.

  • 1 h diagnóstico
  • 2 semanas até ao protótipo
  • 24 h de atendimento

Manifesto

O teu negócio tem horas escondidas.

Em cada email copiado à mão, em cada fatura escrita duas vezes, em cada pergunta respondida pela décima vez.

Nós encontramo-las. E pomos a IA a trabalhar nelas.

  • 0 hpara o diagnóstico
  • 0 semanasaté ao primeiro protótipo
  • 0 hpor dia de atendimento

Como pensa

Três partes.Uma mente.

  1. 01 · Ouvir

    Liga-se ao que já usas

    Email, WhatsApp, faturação, CRM e folhas de cálculo. Nada muda na forma como a equipa trabalha.

  2. 02 · Pensar

    Lê, percebe e decide

    Modelos de IA treinados com as regras, os preços e o tom da tua empresa.

  3. 03 · Agir

    Faz, regista e avisa

    Responde, lança, envia e informa. A qualquer hora, com registo de cada passo.

A tua equipa digital

Não é uma IA.São seis agentes.

Cada agente tem o seu trabalho, fala com os outros e só passa à tua equipa o que precisa de uma pessoa. Toca num deles para ver o que faz.

Ao vivo · simulação

    O que fazemos

    Cinco formas dedevolver horas.

    1. Um assistente que conhece a tua empresa e responde por ela, no site, no WhatsApp e no email, a qualquer hora.

      • Marca consultas e reuniões na tua agenda
      • Responde com os teus preços e as tuas regras
      • Passa à pessoa certa quando o assunto o pede

      WhatsApp · Site · Email · 24 h

    2. As tarefas que a equipa repete todos os dias passam a correr sozinhas, sem erros de cópia.

      • Faturas lançadas na contabilidade
      • Pedidos do site direto para o CRM
      • Relatórios enviados à segunda de manhã

      CRM · Faturação · Email · Folhas de cálculo

    3. Os números da empresa num só painel, atualizados sozinhos, e uma previsão do que aí vem.

      • Vendas e margens por dia, sem folhas de cálculo
      • Previsão de stock antes de faltar
      • Alertas quando alguma coisa sai do normal

      Painéis · Previsão · Alertas

    4. Faturas, contratos e formulários lidos, conferidos e arquivados sem ninguém escrever uma linha.

      • Tira NIF, valores e datas de faturas em PDF
      • Confere contratos com a tua lista de cláusulas
      • Arquiva cada ficheiro com o nome e a pasta certos

      PDF · Digitalização · Arquivo

    5. Um plano de adoção da IA à tua medida e formação prática para a equipa usar as ferramentas com confiança.

      • Workshops de meio dia com casos da tua empresa
      • Regras de uso seguro e RGPD
      • Preparação para o AI Act europeu

      Workshops · Plano · RGPD · AI Act

    Vantagens

    A IA no dia a diada tua empresa.

    Na gestão

    Os números certos, a horas, sem folhas de cálculo.

    • Vendas, stock e margens num só painel
    • Previsões antes de o problema chegar
    • Menos erros de cópia entre programas

    Na equipa

    Menos tarefas repetidas, mais trabalho que conta.

    • Emails, faturas e marcações tratados sozinhos
    • Cada pessoa recebe só o que precisa dela
    • Formação para usar a IA com confiança

    Nos clientes

    Respostas imediatas, a qualquer hora.

    • Atendimento 24 h no site e no WhatsApp
    • Orçamentos e confirmações em minutos
    • Lembretes que reduzem as faltas

    Uma automação ao vivo

    Um pedido, do email à resposta. Sem ninguém tocar.

    Tempo desde o email00:00

    Caixa de entrada · 09:14

    Ana Lopes · Pedido de orçamento

    Bom dia. Precisava de um orçamento para 40 cadeiras de esplanada, com entrega até dia 20. Obrigada!

    Análise · 3 s

    • Intençãoorçamento
    • Produtocadeira de esplanada
    • Quantidade40
    • Prazodia 20
    • Prioridadealta

    CRM · negócio novo

    Cliente
    Ana Lopes
    Pedido
    40 × cadeira de esplanada
    Valor
    calculado pela tabela de preços
    Estado
    proposta enviada

    Resposta enviada · 09:15

    Olá Ana, obrigado pelo pedido. Segue em anexo o orçamento para 40 cadeiras de esplanada, com entrega garantida até dia 20. Se quiser avançar, basta responder a este email.

    orcamento-ana-lopes.pdf

    Equipa comercial · notificação

    Orçamento enviado à Ana Lopes. Tudo feito em menos de dois minutos. Ligar amanhã se não houver resposta.

    Trabalho manual poupado: 18 min

    Exemplo ilustrativo de uma automação de orçamentos.

    Método

    Do diagnóstico ao sistema a funcionar.

    01

    1 h · gratuito

    Diagnóstico

    Uma conversa para mapear onde se perdem horas. Sais com uma lista de prioridades, mesmo que não avances connosco.

    02

    2 semanas

    Protótipo

    A primeira automação a funcionar com os teus dados reais, para veres o resultado antes de decidir o resto.

    03

    4 a 8 semanas

    Implementação

    Ligamos tudo aos teus programas, testamos com a equipa e só depois passa a valer.

    04

    todos os meses

    Acompanhamento

    Medimos as horas poupadas, afinamos o que for preciso e propomos o passo seguinte.

    Exemplos de aplicação

    O mesmo princípio, em qualquer negócio.

    Clínica

    AntesA receção passa a manhã ao telefone a marcar consultas.

    DepoisO assistente marca e confirma pelo WhatsApp. A receção atende quem está à frente.

    Restaurante

    AntesReservas por mensagem, perdidas entre conversas.

    DepoisReservas confirmadas sozinhas, com lembrete na véspera.

    Loja online

    AntesAs mesmas dez perguntas sobre envios, todos os dias.

    DepoisRespostas imediatas, com o estado real de cada encomenda.

    Contabilidade

    AntesFaturas em papel e PDF escritas à mão no programa.

    DepoisFaturas lidas, conferidas e lançadas. A equipa só revê.

    Calculadora

    Quantas horas tem a tua empresa escondidas?

    Mexe nos valores. A conta faz-se aqui, no teu browser, e não sai daqui.

    8
    6 h
    18 €

    Horas que podes devolver por ano

    0horas

    Dias de trabalho
    0
    Valor por ano
    0 €
    Do tempo da equipa
    0 %
    Confirmar no diagnóstico

    Estimativa ilustrativa: 46 semanas de trabalho por ano, semanas de 40 horas e 60 % das tarefas repetidas automatizadas. O diagnóstico dá o número real da tua empresa.

    Perguntas

    O que nos perguntam antes de começar.

    Os meus dados ficam seguros?

    Sim. Usamos servidores na União Europeia sempre que possível, cada automação só tem acesso ao que precisa e tudo fica registado. Assinamos um acordo de tratamento de dados ao abrigo do RGPD.

    O que muda com o AI Act?

    O regulamento europeu da IA pede transparência e controlo humano conforme o risco de cada uso. Avaliamos cada projeto à luz dele e dizemos-te claramente o que se aplica ao teu caso.

    Quanto tempo demora?

    O diagnóstico é uma hora. O primeiro protótipo fica pronto em duas semanas. Um projeto completo leva normalmente de quatro a oito semanas.

    Quanto custa?

    Depende do que se automatiza. Depois do diagnóstico recebes uma proposta fechada, com o preço e as horas que se esperam poupar, antes de decidires.

    Isto substitui pessoas?

    Substitui tarefas. As pessoas deixam de copiar dados e de responder sempre ao mesmo, e passam a fazer o que pede juízo, conversa e criatividade.

    Funciona com os programas que já uso?

    Quase sempre. Ligamo-nos ao email, ao WhatsApp, a programas de faturação, a CRM e a folhas de cálculo. Se algum não tiver ligação, dizemos-te logo no diagnóstico.

    Diagnóstico gratuito

    Vamos encontraras tuas horasescondidas.

    Até já

    Obrigadopela visita.

    A equipa volta ao trabalho. Quando quiseres, estamos aqui.

    Marcar diagnóstico