Sistemas e WebApps
à medida do teu negócio

Um sistema à medida não se orça por número redondo. Orça-se por fases, e o custo depende dos processos a automatizar, dos perfis de utilizador e das integrações com o que já usas. Por isso recomendamos quase sempre começar por um levantamento curto e pago, que produz o mapa do sistema e um orçamento fiável por módulos.

É mais honesto do que atirar um valor sem perceber o problema. E evita a situação clássica em que o orçamento duplica a meio, porque entretanto apareceu tudo o que não tinha sido falado.

Normalmente quando o Excel deixa de chegar. Os sinais são sempre parecidos: várias pessoas a editar a mesma folha, informação copiada entre ficheiros, processos que só uma pessoa sabe fazer, horas por semana gastas a compilar o que devia estar compilado.

Há outro sinal, menos evidente: estar a pagar várias subscrições de software que quase serve, e manter o que falta em folhas paralelas. A partir de certo volume, um sistema próprio custa menos do que a soma das subscrições — e faz exatamente o que o teu negócio precisa, em vez de aproximadamente.

Não só podes como é o que recomendamos. Arrancamos com o essencial a funcionar e evoluímos por módulos, com prioridades definidas pelo uso real.

Sistemas construídos de uma vez, com tudo o que alguém imaginou à partida, costumam acabar com metade das funcionalidades por usar e a faltar aquela que era mesmo precisa.

Começando pequeno, a equipa usa, aparecem as fricções verdadeiras, e o dinheiro vai para onde faz diferença.

Pagas o que precisas quando precisas, e podes parar em qualquer fase com um sistema que já funciona.

Na maioria dos casos, integra. O InvoiceXpress, o Moloni e outros disponibilizam APIs que ligamos ao sistema para emitir documentos sem duplicar trabalho.

O mesmo vale para email, calendários, meios de pagamento, plataformas de envio e folhas de cálculo existentes. A viabilidade de cada ligação confirma-se no levantamento inicial, porque nem todo o software permite — e é melhor descobrir isso na primeira semana do que a meio do desenvolvimento.

Quando não há API, há quase sempre uma alternativa aceitável. Dizemos-te qual é e quanto custa usá-la.

Os que precisares, com perfis e permissões distintas: administração, equipa interna, colaboradores externos, clientes com acesso limitado ao que lhes diz respeito. E o custo não cresce por utilizador. Esta é das diferenças mais relevantes face ao software por subscrição, onde cada pessoa nova é mais uma mensalidade e crescer significa pagar mais todos os meses, para sempre.

Aqui o sistema é teu. Passas de cinco para cinquenta utilizadores sem mudar de plano nem renegociar nada.

São teus, sem reservas. Ficam na tua base de dados, no teu alojamento, com exportação para Excel e CSV disponível a qualquer momento.

Se um dia quiseres mudar de fornecedor ou trazer o desenvolvimento para dentro de casa, levas o código e os dados contigo.

Fazemos questão de dizer isto porque é o contrário do que acontece na maioria das plataformas: quando se deixa de pagar, perde-se o acesso ao histórico do próprio negócio.

Ficam. Acessos por perfil com as permissões mínimas necessárias, encriptação dos dados sensíveis, cópias de segurança automáticas com restauro testado, e alojamento em servidores europeus em conformidade com o RGPD.

Registamos também as ações relevantes, para saberes quem alterou o quê e quando. Resolve discussões e é exigível em várias atividades reguladas.

A segurança não é um módulo que se acrescenta no fim. São decisões tomadas na arquitetura, e por isso entram na conversa logo na primeira reunião.

Depende do projeto. Para muitos casos, uma base WordPress à medida é a solução mais eficiente de construir e de manter, porque aproveita autenticação, permissões e interface de administração já resolvidas. Para sistemas mais exigentes, desenvolvimento dedicado em PHP e JavaScript.

A escolha vem explicada na proposta, com prós e contras, e não imposta. Desconfia de quem responda sempre com a mesma tecnologia independentemente do problema — costuma ser a única que domina. Trabalhamos com tecnologias consolidadas e bem documentadas, porque um sistema tem de continuar a poder ser mantido daqui a cinco anos. Por nós, ou por outra pessoa qualquer.